Nombre de recruteurs: 2134
Emplois actifs: 234
 

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

Résumé de l'offre
 
 
 
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

Nouvelle-Calédonie Tourisme Point Sud (NCTPS), groupement d’intérêt économique en charge de la promotion touristique de la destination « Nouvelle-Calédonie » à l’international et de la promotion touristique du territoire de la province Sud sur le marché local est susceptible de recruter un/une:

 

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE 

 

 

Vos missions :

  • Effectuer les tâches courantes de secrétariat (standard téléphonique, accueil physique)
  • Assister la direction et les différents pôles pour tous les travaux de secrétariat et de bureautique
  • Instruire et suivre les dossiers des fournisseurs et des partenaires et tous les contrats/conventions (constitution, synthèse, mise à jour des fichiers...)
  • Coordonner l’organisation des voyages, déplacements et rendez-vous pour la direction et les différents collaborateurs
  • Gérer les fournitures administratives (approvisionnement/Stock)
  • Contrôler la réception des factures fournisseurs et les rapprocher aux bons de commande avant transmission à la comptabilité
  • Faire la revue de presse locale et internationale quotidiennement
  • Réaliser les CR des réunions internes
  • Participer à l’organisation et à la rédaction des PV du conseil d’administration et des Assemblées générales
  • Participer ponctuellement à l’activité des différents pôles en soutien des équipes (actions de communication et de marketing)

 

Profil demandé

  • · Etre titulaire d’un diplôme de niveau bac +2 minimum en secrétariat et 5 ans d’expérience en tant que secrétaire administrative ou poste similaire
  • · Une expérience dans le secteur de la communication ou du marketing serait un plus
  • · Etre rigoureux, organisé,
  • · Très bonnes connaissances des normes rédactionnelles (notions de droit souhaitée)
  • · Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
  • · Maitrise de l’anglais

 

Ce poste est susceptible d’être pourvu en CDI dès que possible.



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