Nombre de recruteurs: 2181
Emplois actifs: 198
 

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

Résumé de l'offre
 
 
 
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

Nouvelle-Calédonie Tourisme Point Sud (NCTPS),

groupement d’intérêt économique en charge de la promotion touristique de la destination « Nouvelle-Calédonie » à l’international et de la promotion touristique du territoire de la province Sud sur le marché local est susceptible de recruter un/une:

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE 

Vos missions :

• Effectuer les tâches courantes de secrétariat (standard téléphonique, accueil physique)

• Assister la direction et les différents pôles pour tous les travaux de secrétariat et de bureautique

• Instruire et suivre les dossiers des fournisseurs et des partenaires et tous les contrats/conventions (constitution, synthèse, mise à jour des fichiers...)

• Coordonner l’organisation des voyages, déplacements et rendez-vous pour la direction et les différents collaborateurs

• Gérer les fournitures administratives (approvisionnement/Stock)

• Contrôler la réception des factures fournisseurs et les rapprocher aux bons de commande avant transmission à la comptabilité

• Faire la revue de presse locale et internationale quotidiennement

• Réaliser les CR des réunions internes

• Participer à l’organisation et à la rédaction des PV du conseil d’administration et des Assemblées générales

• Participer ponctuellement à l’activité des différents pôles en soutien des équipes (actions de communication et de marketing)

Profil demandé :

• Etre titulaire d’un diplôme de niveau bac +2 minimum en secrétariat et 5 ans d’expérience en tant que secrétaire administrative ou poste similaire

• Une expérience dans le secteur de la communication ou du marketing serait un plus

• Etre rigoureux, organisé,

• Très bonnes connaissances des normes rédactionnelles (notions de droit souhaitée)

• Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)

• Maitrise de l’anglais



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