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Emplois actifs: 222
 

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)

Résumé de l'offre
 
 
 
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)

COOP1

Coopérative des producteurs
Fruits et légumes.


L'EMPLOYEUR

COOP 1 - Coopérative de fruits et légumes de Nouvelle-Calédonie dont la mission est d’organiser la production et la commercialisation de fruits et légumes locaux certifiés et de qualité, et de les valoriser, afin de permettre aux producteurs de se concentrer sur leur cœur de métier.

 

PROFIL DE L’EMPLOI

MISSIONS :

•  Assurer les diverses tâches administratives et de secrétariat.

•  Assurer le traitement commercial des ventes et des approvisionnements.

•  Renseigner les clients physiquement et par téléphone

 

POSITIONNEMENT :

Il dépend hiérarchiquement du responsable et fonctionnellement de la commerciale.

 

ACTIVITES PRINCIPALES :

Gestion administrative et commerciale :

•  Saisir les documents commerciaux : bons d’apports, commande, livraisons, les inventaires …

•  Réaliser la valorisation des apports des coopérateurs,

•  Réaliser les facturations clients quotidiennes,

•  Editer et envoyer les relevés clients,

•  Préparer les états de recouvrement clients pour relances,

•  Effectuer les encaissements et les dépôts en banque,

•  Editer les états mensuels de paiement des coopérateurs,

•  Relancer les clients en collaboration avec le responsable et le commercial.

 

Secrétariat :

•  Tenir le standard téléphonique, filtrer les appels, prendre des RdV,

•  Rédiger divers courriers, comptes rendus,

•  Tenir des dossiers de suivi clients,

•  Tenir des dossiers de suivi coopérateurs,

•  Archiver les factures et tous documents administratifs.

 

CONDITIONS D’EXERCICE DE LA FONCTION :

Le poste est basé sur le grand Nouméa.

La convention collective est celle de l’agriculture.

 

PROFIL DU CANDIDAT :

Le candidat devra justifier idéalement d’un BTS en Assistanat de Direction, PME-PMI ou équivalent, avec minimum 3 ans d’expérience réussie dans le domaine administratif et commercial.

Il devra être à l’aise avec le maniement des chiffres et des statistiques,

Une bonne maîtrise des outils informatiques (internet, messagerie, pack office) est recommandée,

et la connaissance du logiciel EBP serait un plus.

Rigoureux, organisé et réactif, il a un sens prononcé du service et du contact (multiples interlocuteurs).

 

Le poste est à pourvoir dès que possible.

 

IL EST PROPOSÉ :

Un CDI avec une période d’essai de 3 mois.



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