Skip to main content

UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F

SCI MADIBEAU 2

Recherche pour son service administratif

UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F

 

MISSION : 

Rattaché(e) à la Direction, vous aurez la charge des opérations de gestion administrative et comptable de la Société.

Missions administratives :
- Dans le respect des règles et procédures : vous réalisez tous les travaux de secrétariat de direction (Courrier, Compte Rendu de
Réunion, PV …)
- Vous traitez le courrier arrivé et départ, mails
- Accueil téléphonique
- Gestion du planning des activités et la tenue des agendas
- Vous organisez les réunions et les évènements.
- Vous diffusez les différents documents et informations aux différents interlocuteurs.
- Suivi de différents tableaux de bord.

Missions comptables :
- Vous réalisez la comptabilisation des écritures mensuelles (factures, avoirs et règlements)
- Vous comptabilisez les factures des fournisseurs et procédez à leur paiment
- Vous participez à la gestion des échéances comptables (dates de règlements / encaissements et facturations)
- Vous participez aux rapprochements et lettrages comptables
- Vous participez au suivi locatif (loyers, charges …)
- Vous réalisez les envois de factures clients et participez à leurs relances.

Missions dans le domaine de la gestion :
- Gestion des fiches articles et référencements produits
- Suivi des commandes et réception des achats

 

PROFIL RECHERCHE

De formation BTS dans les spécialités de gestion, vous justifiez d’une expérience professionnelle reconnue d’au moins 5 ans dans des fonctions similaires. Vous maitrisez les techniques rédactionnelles et comptables.
Votre parcours professionnel vous a permis de développer un réel sens de l’organisation, d’analyse et de fortes qualités relationnelles.
Rigoureux et dynamique, vous utilisez quotidiennement l'outil informatique

Code Rome : M1608

Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV, Lettre de Motivation et prétentions) par mail : drh@hbo.nc

UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F

SCI MADIBEAU 2
Nouméa
CDI
5 ans
Bac+2

Publié le 03.12.2021

Partagez cet emploi