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Un Attaché de direction H/F

Code ROME M1604

Contrat à Durée Indéterminée ou fonctionnaire en détachement.

Catégorie : CADRE
Prise de fonction : Au plus tôt
Rémunération selon le profil et l’expérience

Au sein du siège de l’Association AVA, l’attaché(e) de Direction se veut être un appui organisationnel pour la Direction. Dans ce cadre, il ou elle aide à l’élaboration et le suivi des projets.

Sous la responsabilité et le contrôle de la direction, et en lien avec les acteurs internes et externes, il ou elle a notamment en charge :

Missions principales :
• Assistance à la Direction à la préparation et le suivi des dossiers, projets et actions
• Aide à l’organisation de réunions et évènements (convocations, ordre du jour, relevé de décisions, suivi)
• Gérer et rédiger des courriers/courriels sous le contrôle de la Direction
• Aide à l’organisation et à la rédaction des ordres du jour et des comptes rendus des Instances
représentatives du personnel et du CHSCT
• Aide à assurer la veille réglementaire du secteur et réalise les alertes le cas échéant
• Aide à la conception et à la formalisation des supports de présentation (journée intégration, réunion de
service, conseil de vie aux familles)
• Piloter le site intranet sous couvert de la Direction
• Participer à l’organisation des réunions de service et à l’établissement du compte-rendu correspondant
• Echanger et communiquer le fruit de son travail à la hiérarchie
• Tâches déléguées par la direction, après avis de la Présidence du CA

Missions annexes :
• Recevoir les familles, analyser leur demande
• Gestion des affectations des accompagnatrices de vie auprès du public en situation de handicap ou de dépendance (Enfants et Adultes) ;
• Secrétariat, tenue du standard téléphonique, enregistrement des courriers, établissement de courriers types, transmission de courriers aux AV.
• Accueil téléphonique, accueil physique et information du tout public.

Compétences requises :
• Grande capacité à travailler en autonomie
• Connaissance des outils de gestion administrative
• Gestion de projets
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Aptitude au travail en équipe.

Qualification :
• Au minimum BAC +3, ou BAC+2 avec une solide expérience professionnelle.

Qualités :
• Rigueur, organisation et méthodologie ;
• Adaptabilité ;
• Sens des relations humaines ;
• Disponibilité et discrétion ;
• Esprit d’initiative.

Critère absolu :
• Permis B + véhicule

Merci d’adresser votre candidature complète à
[email protected] si notre annonce vous intéresse.

Un Attaché de direction H/F

Mont Dore
CDI
Bac+2
Bac+3, Bac+4

Publié le 10.10.2022

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