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UN SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F

SCI MADIBEAU 2

Recherche pour son service administratif

UN SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F

MISSION
Rattaché(e) à la Direction, vous aurez la charge des opérations de gestion administrative et comptable de la Société.

MISSIONS ADMINISTRATIVES :
-    Dans le respect des règles et procédures : réaliser tous travaux de secrétariat (Courrier, PV …)
-    Traiter le courrier arrivé et départ, mails
-    Accueil téléphonique
-    Gère le planning des activités et la tenue des agendas 
-    Organise les réunions et les évènements.
-    Diffuse les différents documents et informations aux différents interlocuteurs.
-    Suivi des tableaux de bord de la Société.
-    Suivi des achats réalisés et contrôle des produits réceptionnés 

MISSIONS COMPTABLES :
-    Vous réalisez la comptabilisation des écritures mensuelles (factures, avoirs et règlements)
-    Vous participez à la gestion des échéances comptables (dates de règlements / encaissements et facturations)
-    Vous participez aux rapprochements et lettrages comptables
-    Vous participez au suivi locatif (loyers, charges …)
-    Vous réalisez les envois de factures clients et participez à leurs relances.

PROFIL RECHERCHE
De formation BTS dans les spécialités de gestion, vous justifiez d’une expérience professionnelle reconnue d’au moins 5 ans dans des fonctions similaires. Vous maitrisez les techniques rédactionnelles et comptables. 
Votre parcours professionnel vous a permis de développer un réel sens de l’organisation, d’analyse et de fortes qualités relationnelles.
Rigoureux et dynamique, vous utilisez quotidiennement l'outil informatique
Code Rome : M1608

Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV, Lettre de Motivation et prétentions) par mail : drh@hbo.nc

UN SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F

SCI MADIBEAU 2
Nouméa
CDI
5 ans
Bac+2

Publié le 18.06.2021

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