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UNE SECRETAIRE IMPORT H/F

Société As de Trèfle

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UNE SECRETAIRE IMPORT H/F

Missions :
- Mise à jour des fichiers produits, fournisseurs, transitaires et clients.
- Maintenir à jour les fiches articles (codes-barres, TGC, désignation …)
- Contrôle des codes douaniers avant liquidation des déclarations douanières
- Contrôler les proforma fournisseurs (références, quantités, désignations, tarifs, délais de règlement)
- Saisir les factures fournisseurs
- Tenir à jour l’échéancier import et local des règlements fournisseurs,
- Suivre le transit des marchandises sur les différents modes de transport,
- Tenir les dates d’arrivées de marchandises à jour,
- Traiter les réservations clients et magasins
- Préparer les réceptions (enregistrement des frais locaux)
- Assurer une bonne image de la société dans les échanges avec l’extérieur avec les fournisseurs, transitaires, clients …
- Archiver les dossiers import
- Saisie des Proforma et des commandes scolaires, accueil client physique et téléphonique
- Organiser les livraisons avec le transporteur et les établissements scolaires
- Gérer les réclamations clients en tenant compte des procédures établies

Connaissances requises :
- Connaissance du travail d’import indispensable
- 2 ans d’expérience sur un poste similaire
- Titulaire du bac
- Bonne maîtrise de l’outil informatique
Qualités requises :
- Dynamique, volontaire
- Bonne communication
- Gestion des priorités
- Organisé, sérieux, rigoureux, soucieux de la qualité de son travail
- Capacité d’intégration au sein d’une équipe.
- Esprit d’analyse
- Grande disponibilité
- Gérer les situations de stress
- Respecter la confidentialité
- Anglais lu et parlé

Adresser CV, lettre de motivation, photo d'identité et prétentions salariales
Service des Ressources Humaines : rh@asdetrefle.nc

UNE SECRETAIRE IMPORT H/F

Nouméa
CDI
2 ans
Bac

Publié le 14.01.2021