Assistant·e - Appui à l’exécution

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale d’aide au développement, la CPS fait figure de maison commune pour les 27 États et Territoires membres qui en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des peuples océaniens, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la veille sanitaire, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

Le Programme durabilité environnementale et changement climatique (DECC) a été créé afin de permettre à la CPS de renforcer et de simplifier ses activités en lien avec le changement climatique en rassemblant les travaux déjà effectués par l’Organisation dans un cadre stratégique et technique cohérent. En outre, ce Programme pilote les activités de la CPS en matière de changement climatique et de durabilité environnementale, collabore avec les partenaires régionaux et internationaux de l’Organisation et fait la promotion de l’intégration de ces questions à l’ensemble des actions de développement menées par les divisions de l’Organisation.

Fonctions – L’Assistant·e – Appui à l’exécution sera chargé·e de faciliter la mise en œuvre et le suivi des financements danois liés aux pertes et préjudices dans les petits États insulaires en développement du Pacifique, ainsi que l’établissement de rapports connexes.

 

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Soutien administratif

• Veiller à ce que tous les documents relatifs au projet soient archivés correctement.
• Tenir à jour un système de gestion des documents structuré et clair.
• Traiter les questions administratives relatives au personnel en temps opportun.
• Coordonner de manière proactive les demandes de voyage liées aux conférences, réunions et ateliers, et faciliter la logistique de ces voyages.
• Effectuer les réservations de vols et d’hôtels, prévoir les indemnités journalières et les fonds pour imprévus, et s’occuper des transferts et des autres modalités logistiques nécessaires au bon déroulement des voyages des agents et participants se rendant à des ateliers.
• Prévoir les avances en liquide pour les agents et vérifier les justificatifs à partir des factures fournies.

Établissement de rapports, planification et exécution

• Assister le·la Coordonnateur·rice du projet (pertes et préjudices) – Financement danois pour la mise en œuvre quotidienne des activités du projet, l’organisation des voyages, le soutien logistique et l’établissement de rapports.
• Faire en sorte que les justificatifs comptables soient présentés en temps voulu à des fins d’audit et d’examen par les bailleurs de fonds.
• Contribuer au suivi et au rapprochement des opérations budgétaires et des dépenses du projet dans le respect des règles financières des bailleurs de fonds.
• Contribuer à la documentation des études de cas, des enseignements tirés et des bonnes pratiques.
• Veiller à ce que les livrables du projet et les pièces justificatives soient présentés en temps voulu.

Soutien au projet et appui en matière d’achats

• Les activités d’achat liées aux projets sont organisées conformément à la politique de la CPS (devis, demandes de devis) pour les biens et les consultants.
• Contribuer à la sélection et à l’engagement de consultants et aux autres procédures applicables aux prestataires de services.
• Coordonner les bons de commande pour les biens et les services.
• Contribuer à la sélection et à l’engagement de consultants et aux autres procédures applicables aux prestataires de services, et élaborer des contrats de consultants.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

 

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Diplôme en administration d’entreprise, services de secrétariat, comptabilité ou gestion financière, ou connaissances et expérience équivalentes.

Compétences techniques

• Au moins trois à quatre années d’expérience dans le domaine administratif.
• Solides compétences en informatique, connaissance des programmes Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.) et expérience de leur utilisation.

Compétences linguistiques

• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout.

 

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir jusqu’au 31 décembre 2027 ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste d’Assistant·e – Appui à l’exécution se situe dans la classe 6 du barème 2026 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ situé entre 303 748 à 379 685 francs CFP. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonction se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, mais il sera tenu compte des qualifications et de l’expérience du·de la candidat·e. L’ascension au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

Avantages dont bénéficie le personnel local en poste à Nouméa – La CPS offre une couverture médicale et une assurance vie pour ses employés et leurs ayants droit, 25 jours ouvrés de congé annuel et d’autres types de congé et un accès à la caisse de prévoyance de la CPS (contribution fixée à 8% du traitement de base, la CPS versant également une contribution de 10%).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables en matière de recrutement – Le recrutement du personnel de la CPS se fonde sur le mérite et l’équité. Les candidat·e·s participent à une procédure de sélection équitable, transparente et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à nommer des candidat·e·s respectueux·ses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidat·e·s, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Seul (e) s les candidat(e)s de nationalité française ou détenant un permis de travail approprié pourront être sélectionné(e)s.

 

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 22 mars 2026, 23h00 (heure de Nouméa)

Référence du poste : CR000557

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : http://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection si certains des documents ci-dessus ne sont pas fournis. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation.

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

 

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Décrivez brièvement votre expérience dans l’organisation et l’appui logistique de réunions, ateliers et conférences, y compris les dispositions relatives aux voyages.
2. Comment gérez-vous plusieurs tâches et échéances simultanément afin de soutenir les équipes projet ?
3. Quels sont, selon vous, les facteurs clés contribuant à la réussite de l’organisation de réunions, ateliers ou conférences ?