Nombre de recruteurs: 2261
Emplois actifs: 262
 

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (CDI)

Résumé de l'offre
 
 
 
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (CDI)

La société Liebherr-
Nouvelle-Calédonie SAS est spécialisée dans
la maintenance de
matériels destinés
aux travaux publics,
à l’industrie et aux mines.


Dans le cadre de son développement, Liebherr recrute :

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier vous avez pour :

Mission principale Administratif (70%) :

  • Assurer la conciergerie, l’accueil physique de l’entreprise (qualification, orientation),
  • Ventiler les courriers et les appels téléphoniques entre les services,
  • Intervenir en support auprès du RAF dans sa tâche administrative,
  • Collaborer à la bonne gestion administrative courante de l’entreprise (frappe de courriers, mise en forme de documents, archivage, classement, établissement de devis…)
  • Aider à la préparation des rapports, documents et tableaux de bords,
  • Répondre aux demandes et/ou réclamations des clients.

Mission secondaire Moyens généraux (30%) :

  • Assurer le suivi des moyens généraux de l’entreprise,
  • Gérer la flotte des véhicules (révisions, remplacement, problèmes techniques, pneumatique…),
  • Reporting de gestion du matériel de l’entreprise,
  • Organiser et suivre les conditions d’exécution des contrats de maintenance bureautique, de CT des véhicules,
  • Traitement et transmission des décisions, NS, contrats en interne et externe.

Principaux critères de sélection :

Qualifications :

  • De formation administrative BAC + 2 / BAC +3, avec une expérience sur un poste similaire de 2 à 5 ans,
  • Des compétences en comptabilité seront considérées comme un atout.

Compétences techniques :

  • Maîtrise du Pack Office,
  • Capacités rédactionnelles,
  • Capacité à travailler dans des délais serrés, à répondre rapidement aux besoins des parties prenantes et grande minutie.

Compétences interpersonnelles :

  • Solides qualités relationnelles, comportement positif et professionnel,
  • Bon esprit d’équipe et capacité à tisser des relations et à travailler efficacement dans un environnement multiculturel.

Notre offre : 

  • Poste à pourvoir en CDI,
  • Basé à Nouméa.


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