Agent administratif (affecté au secteur PNC) (H/F)

VOS MISSIONS

Au sein du secteur PNC (Personnel navigant commercial) de la Direction des Opérations Aériennes (DOA), vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif du secteur Personnel Navigant Commercial (PNC), vous assistez administrativement l’encadrement PNC dans leurs missions afin d'optimiser la gestion de leurs activités. Dans ce cadre, vous prenez plus particulièrement en charge les missions suivantes :

Gestion administrative :

• Assurer le traitement des appels téléphoniques, des e-mails et des courriers du secteur PNC ;
• Organiser et coordonner les informations internes et externes,liées au fonctionnement du secteur ;
• Prendre en charge le suivi de dossiers ou d'évènements spécifiques ;
• Préparer et organiser les réunions auxquelles participent l’encadrement PNC : convocations, réservation de salles, collecte des informations, préparation des dossiers …;
• Rédiger les comptes rendus de réunions et des documents divers.
• Assurer le suivi des mises à jour des documents du secteur PNC ;
• Assurer la mise à jour des dossiers individuels des Personnels Navigants Commerciaux ;
• Suivre les intégrations et les sorties de CDD ;
• Participer à l’élaboration du budget du secteur PNC et le suivre en lien avec le Contrôle de Gestion ;
• Mettre à jour le suivi des indicateurs du secteur PNC ;
• Suivre les commandes et les factures du secteur PNC. 

Gestion des formations du secteur PNC :

• S’assurer avant le début de chaque stage de formation de la disponibilité du matériel nécessaire ;
• Organiser et suivre l’entretien des matériels et des locaux liés à la formation ;
• S’assurer du stockage du matériel à l’issue de chaque formation ;
• Suivre les reconditionnements ou réparations du matériel (exemple : cagoules, canot de sauvetage, etc…) ;
• Réaliser les inventaires du matériel et procéder si nécéssaire à son remplacement.

VOTRE PROFIL

• Bac à Bac +2 en gestion ou assistanat avec une première expérience réussie dans l’assistanat ou la gestion administrative.
• Maitrise du pack office
•  Maitrise l’anglais (minimum niveau B2 selon le CECRL)
• Bonne capacité rédactionnelle en français et en anglais
• Excellent relationnel et esprit d’équipe
• Rigueur et sens de l’organisation
• Sens de la confidentialité
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Polyvalence et réactivité
• Disponibilité
• Permis B
• Casier judiciaire vierge

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais, basé principalement à Nouméa avec des déplacements à Tontouta.
Contrat à durée indéterminée à temps plein en horaires administratifs (avec possibilité de travail les week-ends et jours fériés ou en horaires décalés en fonction des contraintes opérationnelles)

COMMENT POSTULER

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) uniquement par e-mail à [email protected] en précisant en objet l’intitulé du poste jusqu’au 14 juillet 2025 inclus.

CODE ROME : M1604