Assistant commercial et administratif

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) pour accompagner notre Responsable Commercial dans ses missions quotidiennes et assurer un support transversal dans le domaine des achats, de la comptabilité et du service client. Il/Elle assure également la gestion du standard et de l’accueil visiteurs.

Vos principales missions :
Administration Commerciale
•    Saisir, contrôler et suivre les commandes clients jusqu’à la livraison et la facturation.
•    Établir les devis, accusés de réception, bons de livraison, factures et avoirs.
•    Tenir à jour les tarifs, conditions commerciales et data clients dans l’ERP.
•    Gérer les relances.

Achats & Approvisionnements
•    Passer les commandes d’achat standard ou spécifiques,
•     Suivre les AR fournisseurs, délais et gestion des litiges (quantité, qualité, prix),
•    Mettre à jour les prévisions d’approvisionnement et indicateurs de stock.

Comptabilité Clients & Fournisseurs
•    Transmettre quotidiennement les pièces au service comptable (OD, BL signés, factures),
•    Assurer le lettrage des comptes, la préparation des remises de chèques et des fichiers de prélèvement,
•    Effectuer le 1er niveau de relance,
•    Saisir les bordereaux d'encaissements clients dans SAGE1000,
•    Procéder aux réceptions des dossiers achats dans SAGE1000,
•    Compiler les dossiers achat pour établissement du calcul des frais d'approche achats dans SAGE1000 (pour calculs des PR),
•    Préparer les virements fournisseurs.

Reporting & Amélioration Continue
•    Proposer des actions afin d’optimiser les processus ADV / achats / comptabilité,
•    Contribuer aux projets de digitalisation (dématérialisation, automatisation).

Votre profil :
•    Bac + 2/3 type BTS MCO / CI / Compta-Gestion ou équivalent,
•    Connaissances de base en comptabilité générale (clients, fournisseurs, TVA),
•    Expérience réussie et de 3 ans minimum sur un poste similaire (ADV, assistanat commercial et/ou administratif),
•    Sens aigu du service client et de la confidentialité,
•    Bon relationnel, réactivité, goût du travail en équipe,
•    Maîtrise des outils bureautiques & ERP (la connaissance de SAGE 1000 est un vrai plus),
•    Capacité à s’ajuster aux périodes de forte activité et à maîtriser des outils numériques en évolution,
•    Capacité à prioriser les urgences et à négocier des délais,
•    Esprit rigoureux, sens de l'organisation, autonomie proactive,
•    Excellent sens rédactionnel.