ASSISTANT RH & COMPTABLE (H/F)

Aboro Consulting recrute pour son client, UN ASSISTANT RH & COMPTABLE (H/F)

Rattaché(e) au gérant de l’entreprise, vous êtes garant(e) des missions suivantes :

Gestion administrative générale
• Assurer l’accueil téléphonique et physique,
• Traiter les courriers et mails professionnels,
• Assurer l’organisation des réunions, agendas et déplacements,
• Rédiger les courriers, notes et comptes rendus,
• Assurer le classement et archivage (physique & numérique),
• Suivre les contrats, abonnements, assurances et véhicules,
• Gérer les commandes fournitures et approvisionnements.

Comptabilité & facturation
• Saisir et contrôler les opérations comptables courantes (achats, ventes, banques),
• Suivre la trésorerie, rapprochements bancaires, dépôts bancaires,
• Suivre les règlements fournisseurs et encaissements clients,
• Élaborer les états de rapprochements,
• Préparer les documents pour l’expert-comptable,
• Établir les déclarations fiscales et sociales périodiques.

Ressources humaines & paie
• Gérer les formalités d’embauche et de sortie,
• Saisir et suivre les éléments variables de paie,
• Établir les bulletins de salaire,
• Suivre les absences, congés, primes et formations,
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord RH.

Appui au pilotage
• Suivre les indicateurs financiers et administratifs (trésorerie, dettes, créances),
• Mettre à jour les outils de suivi et de reporting,
• Participer à l’amélioration continue des procédures internes. 

Afin de tenir ce poste vous êtes titulaire au minimum d’un Bac +2 en gestion, comptabilité, ou assistant(e) PME-PMI.
Vous justifiez au minimum d’une expérience de 3 ans sur un poste similaire.

Vous avez une connaissance du secteur BTP ou une expérience en entreprise technique serait un atout.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Excel, Word, messagerie) et une connaissance des logiciels comptables ou BTP est un plus.

Vous êtes titulaire du permis B.

Qualités requises :
• Autonomie, rigueur et discrétion
• Sens de l’organisation et des priorités
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Sens du service, polyvalence, réactivité
• Confidentialité et respect des obligations réglementaires

Ce poste est à pourvoir en CDI sur Nouméa.