Assistant(e) Administratif(ve)
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) d’équipe proactif(ve) et efficace pour soutenir l’équipe de notre bureau de Nouméa. Vous apporterez un soutien administratif de haute qualité au Responsable de section et à l’équipe, en aidant à coordonner les rapports, les agendas, la correspondance, les réunions, les déplacements et les fournitures. Vous contribuerez également à la mise en forme des documents, à la gestion du personnel (notamment les intégrations, les feuilles de présence...), ainsi que le traitement des factures.
Vous jouerez un rôle clé dans le maintien des activités de d’Hygiène, de Santé et Sécurité au travail (SST) de la section, le soutien aux clients internes et externes et l’assurance d’une communication professionnelle et dans les délais. Vous contribuerez aux objectifs de l’équipe et solliciterez des retours pour vous améliorer en continu.
Vous avez une expérience administrative, une bonne maîtrise de Microsoft Office 365 et une réelle envie d’aider. Vous êtes accessible, calme sous pression et proactif(ve) dans la résolution de problèmes avec des capacités d’adaptation. Vous avez le souci de produire des documents exacts et bien présentés et vous comprenez l’importance du professionnalisme, du travail en équipe et de l’alignement de vos efforts sur les objectifs de l’organisation. La maitrise de l’Anglais est indispensable dans la mesure ou notre bureau de Nouvelle Calédonie travaille en étroite collaboration avec Beca en Nouvelle Zélande et Australie. Une familiarité avec les processus RH sera un atout pour assurer les tâches liées à la gestion du personnel.
Une carrière chez Beca vous offrira : • Des opportunités de développement professionnel. • Un environnement de travail bienveillant et à l’écoute, où vous pouvez venir tel(le) que vous êtes. • Des modalités de travail flexibles pour concilier vos engagements personnels/familiaux. • Un environnement hautement solidaire fondé sur le partage et la collaboration. Beca est fière de promouvoir une culture diversifiée et inclusive — ouverte aux contributions de personnes créatives de tous genres, origines ethniques, identités, façons de penser et expériences.
Le poste à pourvoir est un poste permanent à temps plein, base à Nouméa. Des modalités de travail à temps partiel ou flexibles peuvent etre envisagées.
Beca est l’une des plus grandes sociétés indépendantes de conseil en stratégie, conception et ingénierie de la région Asie–Pacifique. Après plus d’un siècle d’activité, nous sommes passés d’une entreprise familiale à l’une des sociétés de services professionnels les plus progressistes et centrées sur le client de notre région. Nous comptons plus de 4 000 employés dans 24 bureaux à travers le monde et avons livré des projets dans plus de 70 pays. Nous créons de la valeur en comprenant les besoins et en proposant des solutions performantes, un service d’exception et des relations durables, et nous mobilisons nos compétences et nos systèmes pour favoriser l’innovation — aidant nos clients à façonner les communautés, optimiser leurs actifs et rationaliser leurs opérations.