ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

L’Agence Maritime (AMRPP) recherche

une assistante administrative

Mission 

Assurer l’élaboration et l’intégration des documents administratifs relatifs à l’activité du transport maritime (import/export).

Activités principales 

-Intégrer et mettre à jour le cargo manifeste dans GESTMAN, SYDONIA et CI5,K NAVY

-Réaliser la documentation maritime export

-Accueillir la clientèle et réceptionner les appels téléphoniques

-Gérer les corrections (taux de fret, quantités, …) et la saisie du manifeste avant l’arrivée du navire dans les différents systèmes informatiques GESTMAN, SYDONIA et CI5,K NAVY

-Mettre à jour les données/statuts dans GESTMAN, SYDONIA et CI5,K NAVY

-Envoyer les avis d’arrivée

-Effectuer la facturation et le suivi des paiements (encaissements et dépôts)

-Éditer la documentation export (manifeste, B/L, BAE)

-Assurer le suivi et les commandes de consommables

-Réaliser des opérations administratives et comptables douanières (déclarations, dédouanement, ...)

Profil souhaité :

-Qualifications et expériences requises : BEP à BAC PRO secrétariat

-Permis B exigé

-Classification : Niveau II, 1er échelon sous l’autorité de la Coordinatrice administrative et comptable.

-Conditions particulières : Pratique et compréhension de l’anglais technique écrit, lu et parlé.

- Assiduité et ponctualité

- Bonne présentation

- Anglais lu, parlé et écrit obligatoire

- permis B exigé

Type de contrat :

CDD de juillet 2025 à décembre 2025, ce CDD pourra être prolongé si nécessaire (remplacement salariée en maternité).

Lieu : 11 rue Georges BAUDOUX-Immeuble le Norwich

Salaire : selon profil

Horaire : du lundi au jeudi de 7h30-11h30 / 13h15-17h15, le vendredi jusqu’à 16h15

Ce poste est à pourvoir immédiatement

Un acte de candidature écrit ainsi qu’une lettre de motivation accompagnée d’un C.V. sont à déposer au service des ressources humaines avant le 18 juillet 2025 ([email protected])