ASSISTANT(E) D’EXPLOITATION
ASSISTANT(E) D’EXPLOITATION
19/09/24 PROMED
TYPE DOCUMENT
TITRE DU POSTE : ASSISTANT(E) D’EXPLOITATION
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la responsabilité du directeur général, l’Assistant(e) de Gestion a à sa charge l’administration
commerciale et la comptabilité. Il, elle assure l’interface entre la direction, les collaborateurs et les
partenaires extérieurs de l’entreprise.
PRINCIPALES RESPONSABILITES :
CLIENTELE :
• Effectuer l'accueil téléphonique et physique des clients.
• Enregistrer et envoyer les devis validés par la responsable QHSE & commercial ou le Directeur
Général.
• Gérer les réclamations clients/fournisseurs : mail, téléphone, courrier.
• Créer et tenir à jour les fiches clients et fournisseurs de l’ERP.
ADMINISTRATIF :
• Etablir et enregistrer les factures et avoirs clients.
• Effectuer le recouvrement et le suivi des paiements des factures :
Relancer les impayés auprès des clients.
• Préparer et participer aux inventaires des stocks annuellement. Générer les résultats des
inventaires.
• Tenir le tableau de bord de suivi des conventions à jour.
• Saisir et mettre en forme des notes de service, ou tout autre document administratif.
• Opérer un contrôle de 2nd niveau des BSD sur les données financières et administratives.
• Classer, archiver les BSD, les conventions, et les bons de livraison.
• Suivre l’approvisionnement des conteneurs, préparer le dédouanement, prévenir le
Responsable du site pour planifier la livraison.
• Participer à l’organisation des répertoires sur le serveur.
• Vérifier les stocks et gérer les approvisionnements de consommables de bureau : fournitures,
papier hygiénique, savon, machine à café (liste non exhaustive) de concert avec le service RH.
• Suivre les commandes et les livraisons (blanchisserie, DHL …)
• Ouvrir, enregistrer, distribuer à la direction les courriers arrivés.
• Enregistrer et affranchir les courriers au départ.
COMPETENCES REQUISES :
Savoir-faire :
• Formation de niveau BAC+2 avec au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire
• Expérience dans la gestion des déchets est un plus
• Aisance rédactionnelle
• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, ERP…)
Savoir-Etre :
• Aisance relationnelle
• Capacité d’adaptation et polyvalence
19/09/24 PROMED
TYPE DOCUMENT
• Grande rigueur
• Capacité à reporter les informations à sa hiérarchie
• Obligation de discrétion sur ses activités
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lette de motivation à l’adresse :