Assistant.e à l’Economat

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale d’aide au développement, la CPS fait figure de maison commune pour les 27 États et Territoires membres qui en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des peuples océaniens, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la veille sanitaire, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Direction opérations et gestion fournit des services généraux à l’ensemble des divisions et programmes de l’Organisation. Elle comprend trois équipes clés : finances, ressources humaines et services d’information. Son action est centrée sur l’amélioration de l’efficacité des systèmes, des politiques et de la gestion, de manière à offrir des services clients de grande qualité.

Fonctions – L’Assistant.e à l’Economat assistera de manière professionnelle le Gérant de l’Economat afin de libérer ce dernier de certaines fonctions dans le but d’apporter une meilleure gestion générale de l’Economat.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Service clientèle

• Veiller à répondre aux besoins de la clientèle et des services CPS ; conseils, orientation.
• Assurer l’approvisionnement des besoins occasionnels des différents programmes de la CPS.
• Assurer le réapprovisionnement hebdomadaire du bar de l’amicale du personnel.
• Suivre les commandes hebdomadaires des marchandises achetées localement en HT, et en assurer le contrôle à la livraison.
• Satisfaire au mieux la clientèle de l’Economat par la recherche de produits désirés via internet sur le marché international ou local.
• Veiller au respect des quotas d’achats par la clientèle.
• Veiller au suivi d’attribution d’achats à crédit de la clientèle.

Gestion de commandes, stock et service après-vente

• Réaliser les commandes internationales de marchandises sur site internet et en assurer l’acheminement, le paiement, la réception et le contrôle à la livraison.
• Effectuer le référencement à chaque arrivage des produits par catégorie par le biais de la caisse enregistreuse et du système de gestion commerciale (Lineo), afin de contrôler les entrées en stock ainsi que les ventes par nature et par clients.
• Calculer le prix de vente des articles.
• Assurer la vente des marchandises à l’aide de la caisse enregistreuse et du système de gestion commerciale Linéo.
• Livrer et installer divers appareils Hi-fi et électroménagers commandés par la clientèle (Machine à laver, réfrigérateur, téléviseur etc …)
• Assurer le suivi du service après-vente des produits sous garantie.
• Assurer la réparation ou le dépannage dans la mesure du possible des différents produits vendus (Téléphonie, ordinateur etc …)

Facturation

• Réaliser le suivi du système de paiement (EPR) en respectant les procédures financières et administratives CPS.
• Effectuer les règlements des factures fournisseurs sur NAVISION.
• Réaliser le classement et l’archivage des factures.
• Réaliser la clôture et le renouvellement des comptes clients mensuellement.
• Réaliser la clôture et la remise à zéro de la caisse enregistreuse.
• Assurer le dépôt de caisses aux services finances.
• Réaliser l’extraction et la vérification des comptes mensuels avant clôture et transmission au service des finances.

Support à l’administration de l’économat

• Veiller à l’entretien du matériel de l’Economat et à l’entretien des locaux.
• Assister le Gérant pendant les inventaires annuels (Comptage physique et saisie informatique des produits en rayon et en stock).
• Mettre à jour régulièrement le système Lineo (changement de code barre, de prix, du fournisseur ou désignations de la marchandises).
• Réaliser un inventaire régulier afin que les stocks soient à jour.
• Remplacer le Gérant durant ses absences ou congés pour la gestion commerciale et administrative dans son ensemble.
• Gérer les quotas annuels d’exonération et émission des documents officiels CPS.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• BTS/DUT en vente, logistique ou achat, ou expérience et connaissances équivalentes

Compétences techniques

• Au moins deux-trois ans d’expérience de travail dans le domaine commercial
• Bonne connaissance des produits alimentaires et des articles destinés à la vente
• Compétences en gestion commerciale et techniques de vente
• Connaissance en gestion administrative et secrétariat
• Capacité à identifier les besoins de la clientèle
• Capacité à suivre l’évolution du marché (nouvelles modes et/ou nouveaux fournisseur)
• Bonne connaissance des outils informatiques

Compétences linguistiques

• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste d’Assistant.e à l’Economat se situe dans la classe 6 du barème 2025 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ situé entre 303 748 à 379 685 francs CFP. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonction se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, mais il sera tenu compte des qualifications et de l’expérience du·de la candidat·e. L’ascension au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables en matière de recrutement – Le recrutement du personnel de la CPS se fonde sur le mérite et l’équité. Les candidat·e·s participent à une procédure de sélection équitable, transparente et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à nommer des candidat·e·s respectueux·ses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidat·e·s, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Seul (e) s les candidat(e)s de nationalité française ou détenant un permis de travail approprié pourront être sélectionné(e)s.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 19 octobre 2025, 23h00 (heure de Nouméa)

Référence du poste : CR000504

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : http://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection si certains des documents ci-dessus ne sont pas fournis. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation.

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Pouvez-vous décrire votre expérience dans le domaine de la vente ?
2. Selon vous, quels comportements et atouts sont essentiels pour assurer le bon fonctionnement d’un magasin dans son ensemble ?
3. Comment organisez-vous et gérez-vous votre charge de travail lors de périodes de forte affluence ?