Coordonnateur·rice des logements

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, sert le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la surveillance de la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Direction opérations et gestion (OMD) fournit des services généraux à l’ensemble des divisions et programmes de la CPS. Elle comprend trois départements clés : finances, ressources humaines (RH) et services d’information. Son action est centrée sur l’amélioration de l’efficacité des systèmes, des politiques et de la gestion, de manière à offrir des services clients de grande qualité.

Fonctions – Le·La Coordonnateur·rice des logements est chargé·e de la gestion stratégique, de l’entretien et de l’optimisation des logements de l’Organisation destinés aux agents. La personne titulaire de ce poste veille à ce que l’ensemble des logements soient entretenus efficacement, respectent les normes de sécurité et les normes réglementaires, et soient en phase avec les objectifs opérationnels et stratégiques de l’Organisation. En outre, il·elle joue un rôle clé en appuyant l’élaboration et la mise en œuvre de nouvelles politiques ainsi que les procédures permettant de renforcer les opérations de gestion du parc immobilier.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Gestion de l’équipe des logements

• Encadrer l’équipe des logements de manière à assurer une gestion efficace des logements de la CPS destinés aux agents et des biens de l’Organisation conformément à toutes les politiques applicables de la CPS, notamment la Politique relative aux immobilisations et aux biens de faible valeur.

Gestion des logements du personnel

• Gérer les logements du personnel, y compris l’attribution et les biens meubles.
• Fournir un service client d’excellente qualité.

Appui à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques

• Apporter un appui à la conception, à la mise en œuvre et à l’application de nouvelles politiques et pratiques exemplaires concernant la gestion du parc immobilier.

Contribution à la gestion du parc immobilier de la CPS

• En collaboration avec l’équipe chargée des installations de la CPS, assurer la maintenance de tous les biens immobiliers de la CPS à Nouméa.

Gestion du recouvrement des coûts et des budgets liés au parc immobilier

• Gérer le recouvrement des coûts liés au parc immobilier, ainsi que les budgets afin de couvrir de manière appropriée les coûts liés à la maintenance des biens immobiliers et aux grands travaux de rénovation périodiques.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Licence en gestion de projets et en gestion d’installations et/ou dans un domaine technique et/ou juridique pertinent, ou connaissances et expérience équivalentes.

Compétences techniques

• Cinq à sept années d’expérience de l’encadrement d’une équipe chargée de gérer des biens immobiliers et/ou de mettre en œuvre des projets de travaux de maintenance programmés et non programmés sur plusieurs sites.
• Excellentes compétences commerciales et financières et aptitude avérée à assurer une gestion opérationnelle efficace en vue d’atteindre les objectifs de performance définis et à fournir un service client de qualité.
• Expérience de l’exploitation d’un parc immobilier sur un modèle de recouvrement intégral des coûts.
• Connaissances spécialisées et expérience de l’application des principales lois en matière d’immobilier et des normes pertinentes (par exemple, santé et sécurité au travail ou codes de construction).
• Excellentes compétences en gestion du personnel.
• Aptitude avérée à collaborer avec des prestataires sur les aspects techniques de la construction.
• Excellente capacité de communication orale et écrite et de négociation.

Compétences linguistiques

• Excellentes capacités de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• Expérience de travail dans un environnement international et multiculturel.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pouvoir pour une durée de 6 mois.

Traitement – Le poste de Coordonnateur·rice des logements se situe dans la classe 9 du barème 2025 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 3 350 à 4 092 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 489 689 et 598 025 CFP (4 456 à 5 442 dollars É.-U. ; 4 104 à 5 011 euros). Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste en Nouvelle-Calédonie – La CPS fournit des logements subventionnés à Nouméa. La personne retenue a droit au remboursement des frais d’excédents de bagages à concurrence de deux bagages supplémentaires. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents peuvent prétendre à la prise en charge de leurs voyages en avion, à une assurance maladie et à une assurance vie. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10 %).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 15 juin 2025 à 23 heures (heure de Nouméa)

Référence du poste : CR000435

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Décrivez votre expérience de la gestion de logements destinés au personnel (par exemple, réinstallation, contrats de location, gestion des installations), en particulier dans un contexte international.
2. Comment veillez-vous à ce que les modalités en matière de logement respectent les politiques institutionnelles tout en répondant aux besoins personnels des nouveaux agents ?
3. Décrivez une situation difficile relative à une question de logement que vous avez dû gérer. Comment avez-vous résolu le problème ?