Direction des Opérations Internationales

 

Direction des Opérations Internationales

Contrat de droit calédonien

TITRE : Coordinateur Logistique - H/F
STATUT : cadre
PAYS D’AFFECTATION : NOUVELLE-CALEDONIE
LOCALISATION : Nouméa, Nouvelle-Calédonie
DURÉE DE LA MISSION DU DELEGUE : CDD - 12 mois en vue d’un CDI

DATE DE PRISE DE POSTE (souhaitée) : 15 Octobre 2025

 

Création de poste

Renouvellement X

OBJECTIFS DU POSTE

Environnement de travail :

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements
et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts
régionaux de formation sanitaire et sociale.

Sa Direction des Opérations Internationales (DOI) est présente dans une vingtaine de pays, notamment en Afrique, au
Moyen-Orient/Europe et dans la zone Océan Indien et Caraïbes via ses Plateformes d'Interventions Régionales (PIR). Ses
domaines d'intervention sont variés : santé, eau et assainissement, sécurité alimentaire et moyens d'existence, soutien
psychosocial et réduction des risques de catastrophe, et ce, aussi bien dans des contextes d'urgence que dans une
perspective de relèvement des populations après une crise.

Nouvellement créée, la Plateforme d’Intervention Régionale Océan Pacifique Sud (PIROPS) est la délégation
représentative de la Croix-Rouge française (CRF) pour la région Pacifique ainsi que son dispositif opérationnel d’action
humanitaire et de coopération régionale.

La PIROPS vient en aide aux populations du Pacifique Sud sur toutes les catastrophes majeures et s’emploie à développer
des actions de renforcement des capacités de résilience des populations sur les territoires français ainsi que sur les pays
et territoires de la zone ainsi que des Sociétés nationales partenaires.

Le Pacifique Sud est une zone surexposée à des risques multiples (ex. cyclones, inondations, éruptions volcaniques,
tremblements de terres et tsunamis), les îles qui s’y trouvent sont particulièrement vulnérables en raison de leur taille et
de la fragmentation géographique. Dans cet océan se trouvent en effet quatre des dix pays identifiés comme les plus à
risque au monde (le Vanuatu, les îles Salomon, les îles Tonga et la Papouasie-Nouvelle-Guinée).

La PIROPS met en œuvre le projet 3 Océans, financé par l’AFD qui a pour objectif de réduire l’impact des catastrophes
naturelles, des crises sanitaires et des effets du changement climatique sur les populations des trois bassins océaniques
(Océan Indien, Caraïbes et Pacifique Sud) sur les thématiques de la prévention des risques, de la préparation aux
catastrophes, de la reconstruction et du développement

Mission générale :

Sous l’autorité du/de la Responsable PIROPS le.a coordinateur.trice logistique est chargé.e de :

● Définir la stratégie achat et logistique en lien avec les orientations de la délégation et en assurer la mise en oeuvre

● Assurer la coordination de l'action logistique CRf avec les autres acteurs et Mouvement Croix-Rouge

● Gestion de l'équipe logistique

● Garantir l'application des procédures d'achats et logistique de la CRf tel que défini dans le MOPI

● Participer à la veille sécuritaire et s'assurer de la mise en oeuvre des règles liées à la sécurité et à la sûreté des

biens, des données et des personnes

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Mission 1 : Assure la coordination du service logistique de la délégation

● Met en place une stratégie d'optimisation et de renouvellement des équipements (véhicules, informatique,

télécommunications etc…)

● Met en place une stratégie d'optimisation des moyens logistiques

● Réalise des visites régulières auprès des sous-délégation le cas échéant / projets afin d'apporter un soutien aux

équipes

● Participe aux différents échanges avec ses homologues

● Assure une bonne collaboration et garantit une communication efficace avec les différents départements

demandeurs (appui conseil, planification, états des commandes ou stocks…)

● Participe à l'élaboration/révision des propositions projets et budgets logistiques

Mission 2 : Assure les achats et l’approvisionnement de biens, service et travaux

● Participe activement à la définition et à l'actualisation de la planification annuelle des projets et des budgets et

au plan de prévision des situations d'urgence, en définissant la stratégie en termes d'approvisionnement

● Révise et adapte la stratégie d'approvisionnement de la mission en collaboration avec l'équipe de coordination

en fonction du contexte de la mission et des besoins opérationnels, et conformément aux protocoles, directives et

politiques de la CRf. En assure la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation.

● S'assure de la bonne priorisation des achats et d'une organisation efficace dans une démarche constante

d'optimisation des coûts et des délais

● Garantit le respect des procédures CRf et bailleurs et veille à leur bonne application

● Met en place un système de contrôle interne de la chaîne d'approvisionnement

● Analyse le contexte commercial au niveau national et compile les analyses effectuées au niveau des bases, et

maintient de bonnes relations avec les fournisseurs

● S'assure de la rédaction et des mises à jour des plans de passations de marché pour chaque projet en collaboration

avec les équipes programmes et finance

Mission 3 : Assure la gestion des stocks

● Identifie et dimensionne les stocks de la délégation en fonction des besoins des programmes

● S'assure de la bonne gestion du/des entrepôts de la délégation

● Consolide et analyse les rapports d'inventaires de stocks

● S'assure de l'optimisation et du respect des bonnes pratiques et procédures de stockage

● Consolide et s'assure de la valorisation des dons, pertes et destructions sur l'ensemble des programmes de la

délégation

● Assure le suivi des transferts de stocks et la consolidation des donations

● Garantit la sécurité des locaux contre les intrusions, vols et incendies

Mission 4 : Assure l’organisation des transports

● Planifie et supervise les activités et les procédures administratives pour assurer un fonctionnement efficace des

transports nationaux et internationaux (douanes)

● S'assure du respect des procédures douanières en vigueur dans le pays d'intervention et prend en charge au

travers d'un transitaire agréé l'ensemble des procédures d'importation afin de libérer les biens aussi rapidement que

possible

● Fait la veille du contexte local et propose le meilleur itinéraire pour le transport local, en prenant en compte la

nature des biens et le timing

● Consulte régulièrement le marché et organise des mises en concurrence auprès des transporteurs locaux (terre,

air…)

Mission 5 : Assure la gestion et la maintenance du parc motorisé

● Met en oeuvre les procédures spécifiques permettant d'assurer une bonne gestion administrative et physique du

parc au niveau de la délégation

● Propose une rationalisation de l'usage du carburant et des autres produits consommables, optimisation des

déplacements/mutualisation des moyens de la mission

● Dimensionne le parc en fonction des activités et programmes en cours

● Optimise et supervise l'entretien et la réparation du parc motorisé

Mission 6 : Assure le suivi des équipements

● Dimensionne le parc d'équipements en fonction des activités et en assurant l'homogénéité et le respect des

standards CRf

● S'assure de l'optimisation des moyens de la délégation

● S'assure de la bonne gestion administrative et physique des équipements (inventaire d'équipement, fiche de

donation, de perte ou destruction)

Mission 7 : Informatique et moyen de télécommunication

● Supervise, met en œuvre et améliore les protocoles de sécurité des données (sauvegarde des données, pare-feu,

droit d'accès des utilisateurs, sécurité des équipements et des logiciels, etc…)

● Dimensionne le parc informatique et de télécommunication de la délégation

● S'assure de l'entretien et de la bonne utilisation du parc informatique et du matériel de télécommunication

● Fournit un soutien pédagogique (briefing, formation, soutien...) à tous les utilisateurs

● Est garant du respect de la législation en vigueur pour le matériel de télécommunication et de son utilisation

Mission 8 : Assure la gestion des infrastructures

● Dimensionne et optimise les infrastructures, espaces de travail et lieux d'habitations en fonction des besoins de

la délégation

● Assure le suivi administratif (assurance, baux, état des lieux…) des biens immobiliers

● Garantit la planification adéquate des travaux, assurer le contrôle qualité ainsi que la réception

● Diagnostique les risques (électriques, incendies...) et assure la mise en place des mesures correctives

Mission 9 : Sûreté et sécurité

● Participe à la mise à jour du guide sécurité de la délégation: Fiche de synthèse, plan de sécurité (mission et bases),

plan d'évacuation et d'hibernation si besoin, ainsi que les documents d'analyse des risques et de phases de sécurité

● Participe à la définition des moyens de sécurité passive et s'assurer de leurs mises en œuvre

● Forme et sensibilise les équipes aux aspects relatifs à la sécurité

● Définit conjointement avec le Responsable PIROPS/référent sûreté-sécurité du siège le contenu des briefings

sécurité à destination des salariés arrivant sur la mission

● S'assure de l'organisation d'une veille sécuritaire telle que spécifiée dans le guide sécurité

Mission 10 : Assure la capitalisation et reporting

● S'assure de la capitalisation des données logistiques relatives au pays d'intervention

● Consolide et analyse les rapports logistiques mensuels avant envoi au référent logistique

● Rédige les annexes logistiques des rapports bailleurs

● Capitalise et harmonise les procédures techniques et méthodologies développées

● Supervise la préparation et la réponse aux demandes liées aux audits logistiques

● Supervise l'archivage et la remontée des documents au siège

Mission 11 : Assure le suivi, l’évaluation, la redevabilité et l’apprentissage

Assure la programmation, est chargé du système de suivi-évaluation de son domaine d’expertise, coordonne le

reporting auprès des bailleurs et du siège et contribue au déploiement des mécanismes de redevabilité et

d’apprentissage.

● Assure la programmation et la planification des volets supports aux projets

● Assure la mise en place d’un dispositif de Suivi-Évaluation pour chaque projet et pour la délégation dans son

domaine d’expertise

● Contribue à la mise en place de mécanismes de gestion et de retours d’informations (MGRI) des projets et de la

délégation

● Contribue à la mise en œuvre d’un système d’apprentissage

Mission 12 : Participe à l’identification des besoins et des priorités de la SN

● Développe la connaissance de la SN et du cadre de référence SDSN de la FICR et de la CRF

● Fait remonter les besoins de la SN éventuellement identifiés en lien avec son périmètre d’expertise métier

Mission 13 : Assurer la direction et l’animation efficace et dynamique de son équipe

● Organise les tâches au sein de l’équipe : tenue de réunions régulières, assignation d’objectifs clairs et de délais

(journaliers / hebdomadaires / mensuels), suivi et support auprès de l’équipe RH/administrative de la délégation

● Partage les informations pouvant avoir un impact sur l’activité de l’équipe

● Tient à jour et prépare les profils de poste de son équipe et définit l’organisation de son département

● S’assure que le planning de congés de son équipe est tenu et est cohérent avec les besoins opérationnels

● Assure que chaque employé sous sa responsabilité possède un plan d’action individuel (PAI)

● Évalue régulièrement son équipe, propose voire assure si nécessaire des formations

● S’assure du respect du code de conduite et du Règlement Intérieur par chaque membre de son département.

LIENS HIÉRARCHIQUES ET FONCTIONNELS

● Lien hiérarchique : Responsable PIROPS
● Lien fonctionnel : Référent logistique et achats

Collabore en interne avec :

● Le desk géographique de la zone

● La responsable de programmes multipays 3 Océans

● Les services support du siège (RH, bailleurs de fonds, SERA, contrôle de gestion, audit, logistique...)

● Le département expertise technique du siège (GRC, Santé, PGI, PSP…)

● L’équipe PIROPS

Collabore en externe avec :

● FICR
● Sociétés Nationales CRCR
● Haut-Commissariat
● Forces Armées (FANC)
● Sécurité Civile (DSCGR)
● Société Civile
● ONG
● Nations-Unis

PROFIL

Qualifications et expériences

Formation en logistique (type Bioforce ou niveau licence en logistique) et expérience à un poste similaire ou minimum 3

ans à un poste de logisticien terrain

Compétences

Exigences du poste obligatoires

● Capacité d'organisation et de management d'équipe

● Grande flexibilité

● Capacité d'adaptation culturelle et d'écoute

● Capacité à faire face aux pressions diverses

● Bon esprit de synthèse et analytique

● Bonne connaissance ou expérience du Mouvement Croix-Rouge (fonctionnement, mandats,...)

● Connaissance des procédures bailleurs

● Aguerri à la présentation de rapport

● Maîtrises des procédures d'achat, de gestion de stock, de gestion d'une flotte de véhicules

● Très bonnes facilités de travail en équipe. A l'aise et souple dans les relations humaines

● Rigueur, flexibilité et capacité d'adaptation

● Patience

● Capacité rédactionnelle et expérience de rédaction de projet et d'élaboration de rapports

● Permis de conduire

Compétences appréciées

● Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint), travail en réseau (G-Suite/Google Workspace)

Langues

● Excellent niveau de français obligatoire (parlé et écrit)

● Anglais courant obligatoire (lu, écrit et parlé)