La BCI recherche SON ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE - (H/F) –CDI. Code ROME M1604

L'Assistant de Direction Générale joue un rôle clé dans le soutien opérationnel et administratif de la Direction Générale de notre établissement.

Vous êtes responsable de la gestion efficace des activités administratives et de la coordination des tâches pour assurer le bon fonctionnement du bureau de la Direction.

Missions :

• Assister la Direction Générale dans la gestion quotidienne des activités et des tâches administratives et logistiques
• Assister la Direction des Ressources Humaines dans le suivi administratif des instances représentatives du personnel
• Organiser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels sur le Territoire et Hors Territoire de la Direction, des collaborateurs dans le cadre de leurs déplacements professionnels ainsi que des intervenants extérieurs
• Préparer et rédiger des documents, rapports, présentations et correspondances professionnels
• Préparer les réunions et instances impliquant la Direction Générale (Conseil d’Administration, …),
• Assurer une liaison efficace entre la Direction Générale et les différentes Directions
• Contribuer à la gestion des dossiers confidentiels et sensibles de manière professionnelle

Profil recherché :

Issu de l'enseignement supérieur, vous disposez de plusieurs années d'expérience (3 à 5 ans) en assistanat de Direction au sein d'environnements exigeants et feutrés.

Rigoureux, adaptable, doté d’excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et êtes attaché au niveau de service et à la qualité du travail délivré.

Avenant et enthousiaste, vous êtes doté d’un très bon sens du relationnel et de la confidentialité. Vous savez anticiper et prioriser vos actions de manière à faciliter le quotidien des Directeurs.

Si vous vous reconnaissez dans ce portrait, postulez et rejoignez nos équipes.

#rejoignez-nous !

 

Date d’embauche : au plus tôt

Salaire : selon les diplômes l’expérience et les compétences

Lieu de travail : NOUMEA

Adresse à utiliser pour l’envoi des CV et lettres de motivation : [email protected]

Date limite d’envoi des candidatures : Vendredi 15 Décembre 2023