La SCET de Ducos recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

Rattaché(e) au Service Administratif & financier, vous aurez la charge des opérations de gestion administrative du site de Ducos,

Vos principales missions :

• Dans le respect des règles et procédures : réaliser tous les travaux de secrétariat courant (Courrier, Gestion des appels téléphonique, suivi des mails)
• Diffuser les différents documents et informations aux différents interlocuteurs du site (Notes de service, Compte rendu)
• Suivre les différents tableaux de bord et notamment ceux relatifs aux consommations internes, équipements (véhicules, élévateurs, camions)
• Tenir à jours le classement des visites périodiques avec les organismes de contrôles
• Calculer et mettre à jour le tableau INSEE indice des prix
• Mettre à jour les répertoires informatiques avec les fins de journées
• Envoyer aux Responsables de Magasins, les marges négatives
• Gérer les documents relatifs aux ouvertures de comptes avec les clients
• Saisir les paiements sur GESPRO et effectuez les lettrages sur QUADRA
• Réaliser certaines relances téléphoniques
• Prise en charge de la gestion documentaire du site

PROFIL RECHERCHE

De formation BTS Assistante de Direction ou équivalent, vous disposez d'une expérience significative dans des fonctions similaires

Vous maîtrisez les outils informatique et bureautique (outlook, word, excel …)

Vous savez vous organiser et gérer les priorités

Esprit d’analyse

Disponible

Respect de la confidentialité

Aisance dans la rédaction de documents et facilité d’expression orale.

Vos qualités relationnelles, votre adaptabilité, votre goût du travail en équipe seront les alliés de votre réussite professionnelle.

Ce poste est à pourvoir en CDI à Ducos.