UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
LA SAEML SOCIETE DE TELEVISION RADIO
Recrute en CDD (4 mois)
Poste basé à Koné
UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Au sein de la SAEML STR, société éditrice de la chaîne de télévision CALEDONIA, sous l'autorité de la
Responsable Administrative et Financière (RAF), vous assistez l’équipe de direction (directeur, cadres
dirigeants) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements,
communication, préparation de réunions, accueil, etc.), et de prendre en charge le suivi complet des dossiers
qui vous sont confiés (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion
administrative du personnel, etc.). Vous assurez la réalisation des opérations de gestion administrative et
comptable (frappe de courrier, mise en forme de documents, classement, archivage, vérification des factures
et devis, saisies des factures, relance des clients, etc.), selon les règles et procédures en vigueur.
Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au
fonctionnement de la structure.
Vous serez notamment chargé de réaliser les missions suivantes :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
- Réaliser le secrétariat courant en concevant et rédigeant des documents de communication et de
reporting (les courriers, les rapports, les notes etc.) ;
- Réaliser la numérisation des documents ;
- Procéder au classement et à l’archivage de documents, d’informations et de fonds documentaires d’une
activité ;
- Préparer et organiser les réunions ;
- Organiser les déplacements professionnels et les plannings des équipes de la rédaction, technique et de
la direction ;
- Réaliser le suivi des véhicules professionnels ;
- Définir les besoins en approvisionnement et préparer les commandes des fournitures ;
- Suivre l’état des stocks des fournitures ;
- Suivre et contrôler la facturation ;
- Relancer les clients pour les factures impayées ;
- Effectuer la circularisation des comptes clients et fournisseurs (en période de bilan et à la fin du mois) ;
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire.
COMPETENCES REQUISES :
Techniques :
- Maîtrise des techniques de secrétariat, d’accueil, de
comptabilité, de classement et d’archivage ;
- Bonne pratique de la planification des rendez-vous et des
déplacements ;
- Maîtrise des outils bureautique et informatique (Word /
Excel) ;
- Maîtrise des outils de bureautique et de travail : Microsoft
365° (particulièrement Word, Excel) ;
- Connaissances & pratique dans les domaines comptable /
financier – Juridique – RH et communication.
- Connaissances en anglais.
Personnelles :
- Autonomie, rigueur et sens des priorités ;
- Qualités rédactionnelles et de synthèse ;
- Esprit d'équipe ;
- Écoute et grande aisance relationnelle ;
- Grande disponibilité ;
- Faculté d’adaptation ;
- Polyvalence et réactivité ;
- Bonne connaissance de l’organisation administrative de la
Nouvelle-Calédonie.
PROFIL :
BAC technologique ou professionnel ou général ou un diplôme de type BTS Assistant de direction ou
assistant manager avec une expérience significative de 3 ans sur un poste similaire souhaitée.
Poste à pourvoir dès août 2025 / Déplacements professionnels / Permis B exigé
Les candidatures (Lettre de motivation + Curriculum Vitae) sont à envoyer :
- Par courrier à : SAEML STR - BP 2086 - 98 860 KONE
- Ou par courriel : [email protected]
La SAEML STR se réserve le droit de ne pas donner suite au présent appel à candidature.