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Un Secrétaire Comptable H/F

DESCRIPTION DE POSTE :
Sous la responsabilité de la direction, le/la secrétaire comptable a pour missions principales :

• Le suivi financier et administratif des prêts d’honneur : de la mise en place à la clôture,
y compris la gestion des recouvrements,

• L’organisation et le suivi des réunions et dispositifs organisés par l’association,

• La gestion documentaire et administrative de l’association avec tous ses partenaires.
Pour cela, il/elle doit notamment :

1. GESTION DE L’ASSOCIATION
- Répondre aux appels téléphoniques arrivant à l’association,

- Etablir les contrats de prêts d’honneur et les avenants,
- Suivre les remboursements des prêts d’honneur : de l’établissement des prélèvements jusqu’au comité de recouvrement et la clôture du prêt,

- Assurer les envois de courrier dans le cadre du recouvrement, proposer et
envoyer les dossiers en contentieux, suivre les garanties.

2. ADMINISTRATION DE L’ASSOCIATION

- Préparer, recevoir, diffuser et classer les courriers, documents, comptes rendus,
procès-verbaux, contrats (fournisseurs, partenariat…) et dossiers,

- Tenir à jour la liste des contacts de l’association : bénéficiaires, bénévoles, partenaires, membres de l’association…

- Assurer l’administration et la logistique des dispositifs et des réunions d’informations : recherche de salles, contacts avec les parties prenantes, prises de rendez-vous,

- Présence aux Conseils d’administration et aide à l’élaboration des Procès
verbaux.

3. COMPTABILITE DE L’ASSOCIATION

- Saisir la comptabilité de l’association,
- Faire les rapprochements bancaires,
- Suivre les cotisations et les dons de nos partenaires.

Poste basé à Nouméa, à pourvoir en CDD sur 3 mois, pouvant déboucher sur un CDI.

COMPETENCES REQUISES :
• Niveau BAC+2 en comptabilité/gestion au minimum,
• 4 ans d’expérience au moins,
• Sens de l’organisation et du respect des procédures,
• Méthodique et rigoureux,
• Gout pour les chiffres et la comptabilité,
• Autonomie,
• Travail en équipe

Merci d’envoyer CV + Lettre de motivation + Photo et prétentions salariales à [email protected]

Un Secrétaire Comptable H/F

Nouméa
CDD / Contractuel
4 ans
Bac+2

Publié le 05.10.2022

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