Un(e) Assistant(e) administratif(ve)

Un(e) Assistant(e) administratif(ve)

Rattaché(e) au Service Administratif & financier, vous aurez la charge des opérations de gestion administrative du site de Ducos

MISSION

Dans le respect des règles et procédures : vous réalisez tous les travaux de secrétariat courant (Courrier, Gestion des appels téléphonique, suivi des mails)

Vous diffusez les différents documents et informations aux différents interlocuteurs du site (Notes de service, Compte rendu)

Vous suivez les différents tableaux de bord et notamment ceux relatifs aux consommations internes, équipements (véhicules, élévateurs, camions)

Vous tenez à jours le classement des visites périodiques avec les organismes de contrôles

Vous calculez et mettez à jour le tableau INSEE indice des prix

Vous mettez à jour les répertoires informatiques avec les fins de journées

Vous envoyez aux Responsables de Magasins, les marges négatives

Vous gérez les documents relatifs aux ouvertures de comptes avec les clients

Vous saisissez les paiements sur GESPRO et effectuez les lettrages sur QUADRA

Vous réalisez certaines relances téléphoniques

Vous êtes en charge de la gestion documentaire du site

PROFIL RECHERCHE

De formation BTS Assistante de Direction ou équivalent, vous disposez d'une expérience significative dans des fonctions similaires

Vous maîtrisez les outils informatique et bureautique (outlook, word, excel …)

Vous savez vous organiser et gérer les priorités

Esprit d’analyse

Disponible

Respect de la confidentialité

Aisance dans la rédaction de documents et facilité d’expression orale.

Vos qualités relationnelles, votre adaptabilité, votre goût du travail en équipe seront les alliés de votre réussite professionnelle.

Code Rome : M1605

Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV, Lettre de Motivation et prétentions) par mail : [email protected]