PIROPS: C2 INTERNAL,

EMETTEUR: Représentant PIROPS

DESTINATAIRE VERSION: 01 DATE APPLICATION: 27/11/2025

REVISION DATE: 27/11/2025

Fiche de poste DIRECTION DES RELATIONS HUMAINES ET DE L’ENGAGEMENT

Intitulé de poste : Coordinateur.trice Logistique Emploi : CDD - 12 mois

Statut : cadre

Nom et adresse de la structure / Direction : PIROPS - Nouvelle-Calédonie

DATE DE PRISE DE POSTE souhaitée : dès que possible

Poste à temps plein : oui

FINALITÉ DU POSTE : Sous l’autorité du Responsable de la PIROPS le.a coordinateur.trice logistique est chargé.e de :

â Définir la stratégie achat et logistique en lien avec les orientations de la délégation et en assurer la mise en oeuvre

â Assurer la coordination de l'action logistique CRf avec les autres acteurs et Mouvement Croix-Rouge â Gestion de l'équipe logistique â Garantir l'application des procédures d'achats et logistique de la CRf tel que défini dans le MOPI â Participer à la veille sécuritaire et s'assurer de la mise en oeuvre des règles liées à la sécurité et à la

sûreté des biens, des données et des personnes

CONTEXTE DU POSTE La Croix-Rouge française (CRf) est membre du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, le plus grand réseau humanitaire mondial.

En Nouvelle-Calédonie, la CRf est présente depuis plus de 80 ans. La PIROPS (Plateforme d’Intervention Régionale Océan Pacifique Sud) a été relancée fin 2024 pour porter les expertises de la Direction des Opérations Internationales (DOI) dans une zone exposée à des risques multiples. La PIROPS vient ainsi en aide aux populations du Pacifique Sud en cas de catastrophe et s’emploie à développer des actions de renforcement des capacités de résilience des populations sur les territoires français ainsi que sur les pays et territoires de la zone en lien avec les Sociétés nationales de la Croix-Rouge partenaires. Son action s’inscrit notamment dans le cadre du projet 3 Océans, financé par l’AFD, qui a pour objectif de réduire l’impact

des catastrophes naturelles, des crises sanitaires et des effets du changement climatique sur les populations des trois bassins océaniques (Océan Indien, Caraïbes et Pacifique Sud).

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

MISSION 1. Assure la coordination du service logistique de la délégation

â Assure la direction et l’animation efficace et dynamique de son équipe : organisation des tâches, évaluation, respect du code de conduite, etc)

â Met en place une stratégie d'optimisation et de renouvellement des équipements (véhicules, informatique, télécommunications etc…)

â Met en place une stratégie d'optimisation des moyens logistiques â Assure une bonne collaboration et garantit une communication efficace avec le reste de

l’équipe (appui conseil, planification, états des commandes ou stocks…) â Participe à l'élaboration/révision des propositions projets et budgets logistiques â Assure le lien avec ses homologues au sein des Sociétés nationales de la Croix-Rouge

partenaires

MISSION 2. Assure les achats et l’approvisionnement de biens, services et travaux

â S'assure de la bonne priorisation des achats et d'une organisation efficace dans une démarche constante d'optimisation des coûts et des délais.

â Garantit le respect des procédures CRf et bailleurs et veille à leur bonne application â Met en place un système de contrôle interne de la chaîne d'approvisionnement â S'assure de la rédaction et des mises à jour des plans de passations de marché pour chaque

projet en collaboration avec les équipes programmes et finance

MISSION 3. Assure la gestion des stocks

â S'assure de la bonne gestion de l’entrepôt â Consolide et analyse les rapports d'inventaires de stocks â S'assure de l'optimisation et du respect des bonnes pratiques et procédures de stockage â Consolide et s'assure de la valorisation des dons, pertes et destructions sur l'ensemble des

programmes de la délégation â Assure le suivi des transferts de stocks et la consolidation des donations â Garantit la sécurité des locaux contre les intrusions, vols et incendies

MISSION 4.Assure l’organisation des transports

â Planifie et supervise les activités et les procédures administratives pour assurer un fonctionnement efficace des transports nationaux et internationaux (douanes)

â S'assure du respect des procédures douanières en vigueur dans le pays d'intervention et prend en charge au travers d'un transitaire agréé l'ensemble des procédures d'importation afin de libérer les biens aussi rapidement que possible

MISSION 5. Assure la gestion des véhicules, équipements et moyens de télécommunication

â S'assure de l'optimisation des moyens de la délégation â Met en oeuvre les procédures spécifiques permettant d'assurer une bonne gestion

administrative et physique de l’ensemble des équipements â Optimise et supervise l'entretien et la réparation du parc motorisé â S'assure de l'entretien et de la bonne utilisation du parc informatique et du matériel de

télécommunication â Supervise, met en Åuvre et améliore les protocoles de sécurité des données (sauvegarde des

données, pare-feu, droit d'accès des utilisateurs, sécurité des équipements et des logiciels, etc…)

MISSION 6. Assure la gestion des infrastructures

â Dimensionne et optimise les infrastructures, espaces de travail et lieux d’hébergement en fonction des besoins de la délégation

â Assure le suivi administratif (assurance, baux, état des lieux…) des biens immobiliers â Garantit la planification adéquate des travaux, assurer le contrôle qualité ainsi que la

réception â Diagnostique les risques (électriques, incendies...) et assure la mise en place des mesures

correctives

MISSION 7. Sûreté et sécurité

â Participe à la mise à jour des documents relatifs à la sécurité (plans sécurité, analyse des risques, etc)

â Participe à la sensibilisation des équipes aux aspects relatifs à la sécurité et à la réalisation de briefings

COMPÉTENCES REQUISES

Qualification et niveau d’expérience

Formation en logistique (niveau licence) et expérience d’au moins 3 ans sur des activités similaires

Compétences

â Capacité d'organisation et de management d'équipe â Grande flexibilité â Capacité d'adaptation culturelle et d'écoute â Capacité à faire face aux pressions diverses â Capacité d’apprentissage â Bon esprit de synthèse et analytique â Maîtrises des procédures d'achat, de gestion de stock, de gestion d'une flotte de véhicules â Très bonnes facilités de travail en équipe. A l'aise et souple dans les relations humaines â Permis de conduire â Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint), travail en réseau (G-Suite/Google

Workspace)

â Anglais courant (lu, écrit et parlé) â Une bonne connaissance du Mouvement de la Croix-Rouge et/ou des bailleurs type AFD est un

plus.