Prony Resources c’est notre entreprise ; une jeune entreprise tournée vers l’avenir, formée d’hommes et de femmes extraordinaires et actionnaires de leur entreprise, qui quotidiennement participent à sa montée en puissance. Fournisseur de premier plan du marché des batteries destinées aux véhicules électriques, nous contribuons durablement au développement de la Nouvelle-Calédonie en valorisant sa ressource de Nickel et de Cobalt aux plus hauts standards industriels et environnementaux.
Le/La titulaire réalise la gestion des archives, et s’assure que les documents qui sont gérés par le Centre de Documentation (Doc Control), le soient conformément aux procédures en vigueur. Il/ elle apportera son support aux différents départements utilisant les services du Centre Documentaire, pour maximiser l’utilisation de l’information disponible pour les usagers. Ses principales responsabilités sont:
Gérer la réception et l’enregistrement par l’équipe du Doc control des documents techniques dans la base de données.
Vérifier que les documents respectent les standards de numérotation et présentation de l’entreprise.
Participer au maintien à jour et à la création des procédures entreprise de Doc Control et d’Ingénierie liées à la gestion documentaire.
Utiliser les logiciels spécifiés pour l’enregistrement des documents techniques
Gérer les archives versées chez le fournisseur des services d’archivages de l’entreprise et les relations avec le fournisseur
Contrôler la qualité de l’archivage et de la bonne disponibilité des archives versées.
Gérer la réception, l’enregistrement et archivage des permis de creusage
Coordonner les tâches assignées aux Assistants de Contrôle Documentaire
Participer à la sélection des outils de gestion de la documentation du Contrôle Documentaire.
Effectuer des recherches élaborées dans la base de données pour les besoins des services.
Alerter les services appropriés lors du constat d’anomalie dans la qualité ou l’exactitude de l’information géré par le Doc Control
Participer à l’élaboration du budget du Doc control
Etre un support pour la formation à l’utilisation de la base de données.
Bac + 2 ( DUT, BTS) dans le domaine de la Gestion administrative, Documentation / Information documentaire, Bureautique et gestion + 2 ans d’expérience dans la gestion électronique de données / bases de données documentaires.
Bac + 4 ans d'expérience significative dans la gestion électronique de données / bases de données documentaires.
Bonne compréhension écrite et orale de l'Anglais.
Connaissance des logiciels de base de données SPF, SDX ou d'un logiciel similaire.
Aptitudes : Rigueur et méthode, disponibilité, capacités organisationnelles dans un environnement complexe, travail en équipe, gestion de priorités conflictuelles, relations interpersonnelles, respect strict de la confidentialité, autonomie.
Poste (code ROME K1601) à pourvoir dès que possible sous contrat CDI , en rythme 5/2 site ( du lundi au vendredi ).
Date de clôture: le 9 mars 2026
Les valeurs de PRNC : Réussir ensemble et en sécurité, S’investir avec rigueur, Être performant.
