Nombre de recruteurs: 2594
Emplois actifs: 201
 

UN SECRETAIRE CHARGE D'ACCUEIL H/F

Résumé de l'offre
 
 
 
UN SECRETAIRE CHARGE D'ACCUEIL H/F

ADRAF
L' Agence de Développement Rural et d'Aménagement Foncier (ADRAF)

recrute

UN SECRETAIRE CHARGE D'ACCUEIL H/F

Lieu de travail : Poindimié
Territoire d’intervention : Côte Est de la Grande Terre essentiellement
Type de contrat : CDD pouvant se transformer en CDI

Mission :
Rattaché(e) aux services et aux antennes et placé(e) sous la responsabilité du chef d’antenne, le/la secrétaire chargé(e) d’accueil doit veiller à la bonne organisation du secrétariat et de l’accueil de l’antenne. Il/elle joue un rôle d’assistance auprès du chef d’antenne ainsi que des techniciens avec lesquels il/elle collabore. Il/elle accueille, renseigne et oriente le public en face à face ou au téléphone.

Tâches :
Le/la secrétaire aura pour tâche d’assurer :
1) Activités d’accueil
(accueil physique et prise en charge des visiteurs, du public interne et externe, prise des messages téléphoniques et réponses diverses aux demandes internes et externes)
2) Activités bureautiques
(mise en forme de documents, rédaction de courriers simples, rédaction de compte rendu)
3) Activités administratives
(ouverture, enregistrement, tri et diffusion du courrier arrivé et départ dans le service, gestion des courriels, classement physique ou informatique (scannérisation) et archivage de documents, revue de presse, transmission de courriers et plis divers)
4) Organisation de l’activité interne
(tenue des agendas et plannings d’activité, organisation des réunions internes et externes, suivi de l’entretien des locaux).

Profil et compétences requis :
- Diplôme de niveau V (CAP - BEP) minimum et/ou expérience réussie dans le domaine recherché
- Technique de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel/Word/bases de données), d’internet et de la messagerie électronique
- Technique de classement, d’inventaire et d’archivage
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur, sens de l’organisation, réactivité
- Capacité à travailler en autonomie
- Possession du permis B
- Disponibilité immédiate.

Les candidatures devront être accompagnées d’un CV détaillé, d’une lettre de motivation, d’une copie des diplômes détenus et adressées au directeur général de l’ADRAF
au plus tard, le vendredi 25 septembre 2020, à 16 heures.
- Par courriel : adraf@adraf.nc
- Ou par courrier : ADRAF – BP 4228 – 98847 – Nouméa Cedex



Back Retour  Stats Nombre de visites:642